امور اداری
امور اداری:
نام و نام خانوادگی: محمد سنچولی
مدرک تحصیلی: لیسانس کشاورزی سمت: مسئول واحد کارشناسان: فریبا گرگانی ، فرهاد حیدری ، محمد محمدی صادق ، مجتبی گرگیج ، جواد میری کمک شرح وظایف : الف) کنترل و تکمیل مدارک اولیه پرسنلی جهت نگهداری در پرونده.
ب) پیگیری رفع نواقص مدارک پرسنلی از کارکنان تا زمان رفع نقص.
پ) پیگیری صدور کارت پرسنلی و ثبت نام کارکنان جدیدالاستخدام در سیستم حضور و غیاب.
ت) ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی مورد نیاز در سیستم پرسنلی.
ج) اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به نگهبانی و امور مالی و سایر مبادی ذینفع در اسرع وقت.
چ) صدور برگه مرخصی جهت کارکنان پس از انجام کنترل های لازم برابر آئین نامه های مربوطه.
ح) ثبت برگه های مرخصی در کاردکس و سیستم های پرسنلی و حضور و غیاب.
خ) کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ثبت ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب تا زمان تعیین تکیف نهایی و ثبت موارد در سیستم.
د) تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق از سیستم حضور و غیاب و سیستم پرسنلی و تهیه گزارشات خاص بصورت دستی یا کامپیوتری بر حسب مورد.
ذ) تهیه پیش نویس کلیه مکاتبات مرتبط با کارکنان پس از تکمیل مدارک و مستندات مرتبط ، جهت ارائه به مدیر اداری.
ر) تهیه وتحویل کلیه معرفی نامه ها و سایر مکاتبات پرسنلی مجاز ، به پرسنل ذیربط.
ز) ابلاغ کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های مرتبط با کارکنان و اطمینان از اطلاع کلیه افراد ذینفع از مفاد آنها به نحو مقتضی.
ژ) نظارت مستمر بر حسن اجرای بخشنامه ها و رویه های پرسنلی شرکت و اعلام بموقع محدودیتها و موانعی که موجب عدم اجرای صحیح آنها می گردد به مدیر اداری.
|